Уменьшить размер отчислений НДФЛ за иностранных сотрудников, работающих на основании патента. Это означает, что работодателю не придется платить НДФЛ, который не превышает 3 800 рублей (размер гос.пошлины для Санкт-Петербурга и Ленинградской области). Однако сначала нужно получить уведомление налоговой инспекции. 

Что это за уведомление и как его получить? 

Налоговая служба выпустила отдельное письмо, посвященное этому вопросу (письмо ФНС РФ от 07.05.2018 № БС-4-11/8635@). Для вашего удобства мы кратко перечислим его содержимое:

1. Уведомление – это подтверждение Налоговой инспекцией права на уменьшение НДФЛ, выданное по запросу работодателя. 

2. Согласно п. 6 ст. 227.1 НК РФ, уведомление выдается на один год и действует в течение одного налогового периода. 

Уведомление выдается работодателю на следующих условиях: 

1) Иностранный сотрудник написал заявление на имя работодателя с просьбой уменьшить удерживаемый с его заработной платы налог на доходы физических лиц; 

2) В налоговом органе должна быть информация о заключенном трудовом договоре или гражданско-правовом договоре, а также о патенте иностранца; 

3) Данное уведомление в отношении иностранного работника может быть запрошено только один раз в год (налоговый период). Например, если предыдущий работодатель иностранца запросил уведомление на возмещение НДФЛ за 2019 год, вы уже не сможете получить такое уведомление.  

Важно: многие работодатели не могут получить уведомление из-за несоблюдения второго условия. 

С чем это связано? Налоговый орган получает данные о патентах и о трудовых (гражданско-правовых) договорах от территориальных отделений МВД РФ по вопросам миграции. Если по каким-то причинам в базе МВД нет информации о заключении договора (уведомление было подано не напрямую в ГУ МВД), или имеется задержка в поступлении информации - налоговая служба не выдаст разрешение на возмещение НДФЛ.