Наличие в штате иностранных сотрудников налагает на работодателя немало обязательств, в том числе по миграционному учету таких работников. Ведь отсутствие любого документа может привести к административной ответственности и депортации мигранта. Один из самых часто задаваемых вопросов касается временной регистрации иностранного работника: должен ли работодатель следить за сроками, по необходимости продлевать ее, подавать документы за иностранца в госорганы?  

Главное правило: оформлять регистрацию и снимать иностранца с учета обязана принимающая сторона! 

Рассмотрим 2 возможных варианта регистрации работника. Первый – работник зарегистрирован по адресу работодателя. В соответствии с законом N 163-ФЗ, такая регистрация возможна только в случае, если гражданин фактически там проживает (спит, отдыхает). К тому же юридическое лицо должно соблюдать санитарные, технические нормы содержание такого помещения. Так как работодатель предоставляет место проживания, то на него ложатся обязанности по регистрации работников, продлению и снятию с миграционного учета. 

Если же работник только представляет регистрацию при заключении трудового договора, но оформил он ее сам – например, снимает квартиру или живет в общежитии – работодатель не подает документы на ее продление. Ранее мы рассказывали о том, как можно определить, что регистрация является поддельной.  

Однако во втором случае Вам не стоит терять бдительность! Сроки окончания любых миграционных документов всегда должны быть в компании на контроле. Так, если у работника действующая регистрация до 1 ноября, работодатель должен иметь в виду, что 1 ноября иностранный гражданин должен принести новый документ.

Что делать в случае, если мигрант не принес подтверждающий документ?  

В случае истечения срока действия регистрации работодатель должен отстранить сотрудника от работы на срок 30 календарных дней. В этот срок иностранец должен предоставить новую регистрацию, после чего заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Если же он так и не принесет документы по миграционному учету – необходимо уволить такого работника. 

Источник: Миграционные новости | Альянс Трудовая Миграция